تحديات العمل عن بعد - An Overview
الترحيب بأعضاء الفريق الجدد افتراضياً ليس مجرد عمل ورقي - بل هو بناء أساس للنجاح. انسَ تكرار المكتب الفعلي؛ وبدلاً من ذلك، أعط الأولوية للتواصل. ابدأ بحفل ترحيب افتراضي ممتع لكسر الجليد.فالعمل عن بعد سواء من المنزل أو مساحات العمل المشتركة، لا يعني أن الموظفون متاحين دائمًا للرد على رسائل البريد الإلكتروني وتتبعها.
يتطلب تجهيز الموظفين الجدد للنجاح خارطة طريق منظمة. قدم تدريبًا شاملاً على الأدوات الأساسية وأنشئ قاعدة معرفية يسهل الوصول إليها لسهولة الرجوع إليها.
يمكنك إتباع إحدى طرق التدريب عن بعد التي من صورها التدريب المتزامن؛ المتمثل في البث المباشر من خلال اللقاءات المرئية الذي يوفر فرصة للتفاعل مع المُحاضِر والاستفادة من خبراته مباشرةً، أو اعتماد التدريب الغير متزامن؛ الذي يكون في صورة محاضرات مسجلة تتيح فرصة أكبر للاستماع إليها حسب ظروف كل موظف واتساع وقته.
تُعتبر تشجيع وتحفيز أعضاء الفريق أحد العناصر الرئيسية لإدارة الفريق الفعالة.
إذا كنت تتطلع إلى مهنة ناجحة في إدارة الفريق، فعليك العمل على تنمية هذه المهارات والتطوير المستمر.
العمل الجماعي والتعاون: تعتمد فرق العمل عن بُعد اعتماداً كبيراً على التواصل الواضح والأهداف المشتركة والقدرة على العمل معاً بفعالية افتراضياً.
تحسين التواصل: بناء جو من التواصل المفتوح والصريح يمكن أن يقلل من التوتر ويساهم في حل النزاعات.
تنظيم العمل: يقوم مدير الفريق بتوزيع المهام وتحديد الأدوار والمسؤوليات لكل فرد في الفريق. هذا يساعد في تحقيق التنسيق وتنظيم الجهود لتحقيق الأهداف المشتركة.
ستكون إدارة المواهب عن بُعد هي المعيار الجديد في بيئة العمل المنتشرة عالميًا، لذا فقد حان الوقت للتفكير في إمكانات هذا العالم الجديد.
يخشى الموظفون عن بعد رهبة التواجد، ويعتقدون أنهم بحاجة إلى أن يكونوا مستعدين في جميع الأوقات. لذلك من مقالات ذات صلة الضروري تفعيل الالتزام بساعات العمل المحددة وتجنب فرض العمل لوقت إضافي، إلا إن وجدت حاجة ماسة لذلك.
لا ينتهي الجدل بين المعنيين بشؤون الإدارة والخبراء، حول المقارنة بين مساحات المكاتب المفتوحة والمغلقة.
من جانبها، تتطلب إدارة الفريق التعاون الكبير بين الأعضاء لتحقيق هدف واحد مشترك. هم جزء من الفريق ويتشاركون القوام والمصير.